Înființarea unei firme pentru a opera pe platforme precum Uber, Bolt sau Blue nu se rezumă doar la documentele companiei și ale mașinii. Componenta umană – șoferul – este la fel de reglementată și necesită autorizare specifică. Companiile de ridesharing, fie că este vorba de un antreprenor care conduce propriul vehicul, fie de o flotă cu șoferi angajați, trebuie să se asigure că fiecare persoană de la volan deține Atestatul Profesional de Transport Alternativ.
Conformitatea șoferilor este verificată de ARR, dar și de platforme, asigurând un standard înalt de siguranță și profesionalism, crucial pentru succesul afacerii.
Profilul șoferului care va lucra după infiintarea firmei de ridesharing colaboratoare cu Uber, Blue și Bolt
Resursa umana este foarte importanta în orice afacere, cu atât mai mult în domeniul transportului alternativ. Trebuie sa va asigurați ca puteți conta pe persoanele potrivite încă de la infiintarea firmei de ridesharing / Bolt, Blue și Uber. Pentru a obține dreptul de a conduce sub umbrela unei firme de ridesharing / Blue, Uber și Bolt, șoferul trebuie să îndeplinească o serie de condiții personale și profesionale:
- vechime la volan: să dețină permis de conducere categoria B de cel puțin 2 ani.
- vârsta minimă: să aibă împlinită vârsta de 21 de ani.
- integritate: să nu fi avut în ultimul an (sau în funcție de reglementările actuale) abateri grave la regimul rutier.
- sănătate și psihologie: să fie apt din punct de vedere medical și psihologic.
Certificatul de atestare profesională
Atestatul profesional pentru transport alternativ este documentul care confirmă că șoferul cunoaște legislația specifică (inclusiv Legea 204/2019), regulile de conduită și măsurile de prim-ajutor. Acest atestat se obține în urma unui curs și a unui examen susținut la Autoritatea Rutieră Română (ARR). Este un document obligatoriu pentru toți șoferii care operează sub licența firmei de ridesharing.
Gestiunea salarizarii personalului
Atunci când aveți angajați, nu trebuie sa va rezumati doar la contabilitatea clasica a companiei. Aveți nevoie și de gestiunea salarizarii personalului firmei. În acest fel sunt contabilizate corect bonurile de masa, tichetele de vacanta și alte bonusuri ale angajatilor.
Relația contractuală: angajat sau colaborator?
Atunci când firma de ridesharing se extinde și angajează șoferi, este necesară stabilirea unei relații contractuale clare. Aceasta poate fi:
- Contract individual de muncă (CIM): șoferul este angajat al firmei, iar firma plătește taxele salariale aferente.
- Contract de colaborare/parteneriat: șoferul deține propriul său SRL sau PFA și facturează serviciile prestate către firma-mamă.
Obligațiile fiscale și contabilitatea firmei
Indiferent de modelul de colaborare ales, compania dumneavoastră este responsabilă pentru plata taxelor aferente veniturilor generate. De asemenea, are nevoie de servicii de contabilitate firma ridesharing / Bolt, Uber și Blue. În acest fel se evita amenzile venite din partea institutiilor statului. Mai mult decât atât, firma trebuie să asigure înregistrarea corectă a șoferilor în sistemul platformelor Blue, Bolt și Uber și să mențină actualizată documentația lor (valabilitatea atestatului, fișa medicală, etc.).
O firmă solidă de ridesharing începe cu șoferi bine pregătiți și autorizați legal. Ignorarea oricărui aspect legat de conformitatea personalului poate duce la suspendarea activității de către ARR sau de către platformele partenere.
Pentru a vă asigura că procesul de înființare firmă ridesharing (Bolt, Uber, Blue) include gestionarea corectă a documentelor pentru șoferi, este recomandat sa colaborati cu o companie specializata în domeniul gestiunii PFA-urilor și SRL-urilor de transportului alternativ.
